PPT 是将演讲内容通过视觉形式进行表达的重要工具。根据 PPT 制作方式的不同,演讲结果也会不同。接下来,我们来看一看制作 PPT 的 3 个要点。
第 1 点,就是「切记 PPT 只是配角!」。很多演讲者为了让演讲更简单易懂,喜欢在 PPT 中加入大量的文章和图表,但说到底,演讲的主角是演讲者本人。PPT 太喧宾夺主的话,演讲者就会变成配角了,这样的演讲很容易失败。想想看,如果听众过分在意 PPT 内容的话,就会听不进演讲者的话。当然这还不是最糟糕的。
最糟糕的情况是,演讲者对着 PPT 照本宣读。这种情况下,演讲者已经失去存在的必要了。因为就算演讲者不说,别人自己也会读。
要记住:
演讲者是主角
PPT 是配角
这样的关系在一个有效的演讲中是不可动摇的。做 PPT 的人要注意,尽量不要让 PPT 喧宾夺主,同时演讲者也要注意,不要被 PPT 抢去风头,把自己想讲的内容好好的表达出来。
第 2 点,是「去掉没用的部分」。20 世纪的代表性建筑家、极简主义之父——路德维希·密斯·凡德罗曾说「 Less is More(浓缩就是精华)」。演讲的 PPT ,就应该按照他这个思路来设计。省略掉一切不必要的视觉效果!当你犹豫是不是需要的时候,就去掉吧,这份简洁感能使 PPT 成为强有力的配角。每次做完 PPT 以后,要养成良好的习惯,重新审视「是否还有多余的部分?」「还能删减么?」,这样可以帮助你的 PPT level up 。
第 3 点,是「尽量减少听众视线的转移」。PPT 出来以后,人的视线首先会自然看向左上角,接下来就是向右上或者右下移动。这样的视线移动是人类先天性的习惯,所以,对听众而言不构成什么负担。
但如果观众从左上往右下视线移动的过程中,无法获得想要了解的信息的话,视线就会开始从右上或者右下往左边移动。这样的移动与先天性习惯相反,会给听众带来负担。如果我们把这种负担强加于听众的话,很可能会导致听众的注意力无法坚持到演讲结束,对内容的理解也会不尽人意。
所以,关键点在于,最好让观众通过最初的那两种视线移动就能在 PPT 中获取到想要的信息。
学习要点:制作 PPT 的 3 个要点。
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