你好，欢迎来到《管理能力 21 天训练营》，我是何川。
刚做管理者，经常会感到团队工作效率不高，下属执行力不好，很大程度上是布置工作任务出现了问题。布置工作任务看起来简单，并不容易做好。
今天这节课，我们按照 5 个步骤，和你讲一讲，如何向下属布置工作任务。要提醒一点的是，不要低估这件事的重要程度和难度。
知识点一：要有一个能胜任的人
分配任务一定要落实到具体的人。同时，这个人要能胜任这份工作。
胜任的前提，是专业匹配度，这是最基本的要求。让程序员去做宣传图、文案做演讲 PPT、让销售人员写篇宣传稿子，大部分情况下都是行不通的。
另外，一个任务只能指定一个负责人，专人专事。否则一旦任务没有完成，很容易发生员工之间扯皮，推卸责任的情况。
知识点二：要有明确的完成时间
很多时候，员工完不成任务，是因为不知道任务的轻重缓急。
比如有些管理者会说：
新产品宣传图，要抓紧时间做出来，越快越好，我着急用。
员工收到这样的指令，会很困惑：
到底什么时候用？还有很多也很重要的工作，要不要推后？
因为领导表现得很紧急，员工就算有疑问，也很可能只是心里嘀咕一下，不会直接向领导询问具体完成时间，领到任务就走了。
最后，领导需要在中午之前拿到宣传图，而员工在下班之前才完成。小则导致双方都有怨气，大则耽误公司整体进度。
所以，「尽快完成」和「越快越好」这样的说法，只会让员工摸不到头脑。管理者布置工作任务时，一定要有明确的时间要求。
比如，管理者可以这样布置任务：
今晚 18 点之前完成，直接邮件发我 TIF 格式，同时抄送王总。
另外，也要提醒一点，负责人要尽量留出弹性时间，如果员工在规定期限内完不成任务，也有调整余地，不会影响整体进度。
知识点三：要有明确的完成标准
布置任务，要给员工一个明确的完成标准。同时，这个标准还要有可操作性。
比如，有管理者在布置任务时说：
今年年会，多找几首好听的歌合唱。但是，每个人对待好听的标准是不一样的。有人喜欢张学友，有人喜欢林宥嘉，有人喜欢周杰
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