你好,欢迎来到《管理能力 21 天训练营》,我是何川。
今天这节课的主题是:如何制定一份有效的工作计划?从实际工作出发,这应该是整个训练营最关键的一节课,直接关系到团队成果。
但是,很多同学看到这个主题后,第一反应通常是:这有什么难的,把工作任务拆解到每个人,让每个人知道自己做什么就行了。
实际上,这么理解是有问题的。
知识点一:工作计划的关键不是分工
首先,工作计划的关键不是分工。我们举个例子:
你是公司的技术总监,根据公司的研发计划,需要在未来 3 个月,招聘 10 名前端工程师,15 名后台工程师。拿到这个目标之后,你分别叫来前端开发负责人和后台技术负责人,告诉他们要尽可能在 2 个月内,完成各自的招聘目标。其中,第一个月要完成 60%的招聘计划,分别为 6 人和 9 人。
结果,第一个月结束时,两位负责人一共只招到了 5 个人。你非常气愤,认为这完全不能接受,而且断定两位负责人的态度有很大问题。
其实,稍微有些经验的管理者都知道,这样安排工作,结果一定不好。
很多人把分工理解成了分配工作目标。其实,分配工作目标,只是工作计划中的一部分,就算每个人都知道自己的工作目标,也不能保证每个人都能完成目标。如果不能保证完成目标,工作计划就没价值了。
另外,很多工作计划过于注重时间线,忽略了需要解决哪些关键问题,需要匹配哪些关键资源。以为把每个人都工作目标讲清楚,设计几个时间节点,就是一份工作计划了。
知识点二:工作计划的关键是匹配资源
那么,到底什么是工作计划?我们在前面的课程中,讲过一个定义:
计划,就是为实现目标而寻找资源的一系列行动。计划管理,就是用合理的行动,实现不合理的目标(因为目标是不合理的)。所有管理,都是依靠计划管理展开的,管理者不会计划管理,就无法开展管理工作。
*摘自《管理的常识》(陈春花著)
认真理解这段话,我们再复盘一下之前讲过的管理常识:
首先,计划是从目标发起的。但是,企业的经营环境一直在变化,团队的经营能力一直在变化。所以,没有绝对合理的目标。
其次,管理者的职责,就是拿到并完成上级领导制定的目标
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