第 6 节 要事管理:如何切分大型任务和长远任务?(第1页)

在你的待处理清单上,是否会有一些事情长时间的盘踞在上面,72 小时内没做,但也不该被删掉,这样的事情通常对你有长远的价值。

我们总是倾向于先做有趣的、简单的、新奇的和急迫的事情,无论你如何努力,这个倾向是没法改变的了。糟糕的是,那些对你而言富有意义的事情却通常都是颇具挑战的长期任务,过程不但困难重重,还乏味无趣,而且只有在临近截止日期时才会显现出急迫,因此,你不得不学习一些时间管理方法来更有效的处理好这些长远的要事,这节课将为你一个重要的时间管理方法——蛋糕切分法,结合前节课所学,将补足你在长远要事管理方面的缺失。

人有处理急迫事情的快感,这感觉会使我们忘记重要的事情,我的两个经历很能说明这个问题:

那是个夏天,和同学一起旅行,旅途很愉快,到了最后一天,大家都懒洋洋的在住所呆着。牵头的同学在和另外两个人在一起核算这次出行的费用。我一看表,该出发了,不然有赶不上火车的风险,赶紧告诉了他们。15 分钟后,他们依旧没动,我着急了,说其利害,他们才组织收拾出门,仍是不紧不慢,他们说,打车到火车站,只需要 25 分钟,时间足够。

出了门,打车却不顺利,车少,且都不愿意拉到火车站,我们人多,需要两辆车。好不容易终于分头上了车,我的这辆车先到车站,距火车发车只剩八分钟。又过了会儿,眼瞅着还剩三分钟,牵头的同学和其他几人才奔到,我们一行拼命的赶,万幸,上了车。坐定发车后,牵头的同学绘声绘色的给其他人讲述自己如何强大的处理了各种问题:如何和出租司机讲价,如何半路又换了车,如何当机立断拍给司机 100 元,司机才愿意拉到火车站之类。

我在前面坐着,心想,早点开始收拾准备,这一切不就都不用发生了,他兴奋的神情却像是完全忘了这一节,沉浸在了自己随机应变的快乐之中。那位同学的状态像极了我第一次创业的处境,当时什么都没有,纯靠关系拿下的客户,项目交付过程困难重重,我一个人只身扎在客户那边服务,处理各种问题,当时我觉得自己特强大,解决问题能力特强,不可一世,却从未想过梳理流程,整理产品以便可以拓展更多的用户,最后,三年过去,我们还只是那一家客户。

这样的状态被称作「救火」,哪紧急就奔哪儿去。这是有快感的,情绪上的大起大落给人带来的刺激不亚于做过山车,而更为重要的事情则可能是每天检查消防设备和安全隐患,听着
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