第 11 节 效率管理:如何用 20% 精力搞定 80% 的任务?(第1页)

很多人都觉得自己容易分心,执行力差,事实上多数人都是计划力弱,要想有专注行动,前期的准备工作是必不可少的。

小时候学过一篇古文,讲的是古时候的围棋大师奕秋教两个人下棋,一个人专心致志,另一个人却想着拿箭射天鹅的事,所以没前面专心的人学得好,这个故事旨在告诉我们很多事不是智力问题,是专心不专心的事。但是,你有没有想过,也许根本不是前者是专心的人,后者不是,而是碰巧在来学棋的路上,后面那个人看到了一群天鹅,而且他特别喜欢射箭呢?导致他分心的不是他的性格,而是分心之物和分心之心,这两者都可以通过事先的准备来排除,从而让他在学棋的时候也一样能够专心。

这堂课教给你环境创设法和帕金森法,总共六步,可以帮助你在执行任务之前消灭所有分心因素,让你由外到内都无旁骛。

所谓环境创设法,是指通过改变我们的外部环境从而达到减少分心。环境对人影响作用巨大,要不孟母何必三迁呢。所以智者支配环境,无能者受制于环境。

当你打算开始专注的做事时,第一步,就是要改变你最大的外环境,这个外环境就是你身处的地方。我的学员董彦辞了工作,全职在学校学她喜欢的专业,却无法把时间利用起来学习,她觉得自己懒,我问她在平时在哪里看书,她说在宿舍,我说:「宿舍、家里之类的都不是个学习的最佳场所,我们有吃有喝,有床可以躺,那是个只适合放松休息地方,你能不能去图书馆或自习室,去了就是不懒。」可以想见,如果董彦每天都是去自习室的话,她的学习效率自然会高出很多。安静的图书馆和嘈杂的麦当劳相比,一定更容易让你不费力的专注。就连办公室都不是一个好环境,那里有太多的干扰,《重来:更为简单有效的商业思维》的作者贾森·弗里德调研了十年发现,当人们说想专注工作时,他们会选择去图书馆、咖啡厅、甚至是飞机上,但就是没有办公室。

我自己很幸运,不用每天跑去上班,可以在家里任意安排自己的时间,但我每天都会跑出去工作,换到一个更清静的环境,在那里,我除了专心做事之外其他能做的事情极其有限。所以,对你而言,当你想认真干点什么,尤其是工作以外,你希望充电学习,提高自己,请你移步到家家以外的地方,那里的一小时,顶得上家里的两三个小时。

但如果你的大部分时间都已经被工作吸走,你也确实没法去改变你办公室这个大环境,没关系,你可以直接执行第二步,改变你的工作小环境。对
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