清单是用来帮助你去规划你的每一天,做到的最终的目标就是在适合的时间做适合的事情。我们都能够理解,如果你的房间,你的办公室混乱不堪,你过的生活,你的工作的品质一定不会太高,你的效率也会降低。
那么同样的道理,我们很多人的每一天其实都是缺乏主动的有效的规划的,每天过得很乱很杂,被各种事情塞进来,然后自己缺乏对他们有效的整理,这样的一天过下来,既没有成就感,压力又非常大。人们就会想到是不是应该去规划一下自己的每一天,但是规划的方式,通常情况下,所有的时间管理方法给出来的都是按照时间去规划,几点到几点做什么。
这种规划方式导致的是很多人其实按照这么一张严苛的时间表去执行的时候发现不对,不可能按照这张时间表执行,哪怕是一天都有可能做不到,因为把事情安排到时间点里面,按照严格的时间点去规划,这本身就很反人性本身就没有考虑到变化本身这张时间表就缺乏弹性,所以我主张你不要按照时间去硬性的规划你的每一天,而应该把你每一天去列出若干个场景,根据不同的场景去思考,在这个场景之下应该做什么事情,适合做什么事情。
所谓的场景是什么呢?场景就是你的外部环境和你自己的状态,那不同的场景之下,你所处的外部环境不一样,你自己自身的状态也不一样。 可能的一些场景。比如说起床之后,这是一个环境和一种状态,上班路上你又处在一个环境和一种状态之下,在办公室里头你的环境是完全不同的,你自己的状态也不同,午餐又可能是另外的一个场景,在办公室里头会议当中又可能是一个环境和另外一个状态,每一种不同的环境和不同的自身状态都导致了你适合做一类事情,不适合做一些事情。所以把这些场景列出来之后,你就可以针对每一个场景去想在这个场景之下,我怎么能够更好地利用我的时间,我都可以在这个场景之下安排哪些任务去做这样一个场景一个场景的去规划,将会让我们的整个的一天变得井井有条,这个就是你的主要任务。
(本章节完结)