日历是一个器材类的工具,可以说它是最实用的时间管理工具,对于每个人来讲,它几乎不需要学习,因为我们每个人都很熟悉日历。我在这要强调一下,我这指的日历是哪种?是那种一张纸,一面是一个月的时间,而且这一个月的每一天是一个小格子,可以用来记录东西的那种日历,或者我们也可以称之为月历,那这种工具的特点是,首先它是以时间为轴的,同时通过一个月一张纸,你可以一下概览全局,并且可以在每一天里头做一些简单的记录,这是这种工具的特点。
这种日历工具适合两种情况来使用,第一种情况是你打算记录或者了解自己的日程,你可以使用日历,第二种情况是你打算记录和监控自己的习惯的培养情况,你可以使用日历,只有这两种情况。
我分别给你解说一下日程是什么?日程是必须在某一天做的事情才叫日程。比如说约会,比如说某天你公司要开会,或者某种和别人的约定,比如该还钱了该还书了,该去取东西了,事先约好的事情,只有这类事情才必须在某一天做。那天你没做,就有不太良好的事情会发生,那这样的事情我们称之为日程,把它们写在相应的日期的格子里。
另外说习惯,我们每一个习惯都应该进行记录,来监控自己完成的怎么样。你可以把你某一种习惯的完成情况记录在相应的日期里头,比如早起。今天早起了,就在这一天打一个钩,或者你想做某种锻炼,比如说做仰卧起坐,今天做了 50 个仰卧起坐,就可以在相应的日期里面写上 50 个,或者你想记录某个日记,或者记录某个心情,或者记录下来一句话,你也可以在相应的日期里头记录下来。这就是对于习惯的记录方法。
日程和习惯都适合使用日历这种工具。请你注意,任何一种工具的使用,它本身都是一种习惯,日历的使用它本身就应该成为你的一种习惯,不是说今天有事了我忙了就拿出来日历写一写看一看,然后过后就把它扔在一边,一两个月都不动它,日历应该成为你的一个非常重要的每天都看的参考依据,它能帮助你现在和未来的重要的日程,并且概览你的习惯的培养的情况。它值得每天都去用。
刚才我一直强调日历只适合两种情况使用,一种是记录日程,一种是记录习惯,千万不要把日历当成任务清单来使用。任务清单应该单独去列,不要写在日历上,也就是某一天你想完成三个任务,这是你的自我要求,你想完成的这三个任务要写进任务清单里,但不要放在日历里,为什么?因为如果你没有做完,它将留存在你的
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