第 24 节 预算控制法:如何搞定有明确节点的任务?(第1页)

预算控制法是一个方法类的工具,适用于长期的任务。如果我们能早点,至少我自己如果能早点掌握这个方法,我认为我肯定能在以前高考的时候就考清华北大了。因为实际上备考、考试、高考这样的事情非常适合使用预算控制法。它其实就是一个项目。

刚才已经提到了预算控制法最适合用来去计划长期的项目任务。这些长期的项目任务通常有两个特点,第一个是目标是明确的,比如考试目标是明确的,要不就是考过考及格,要不就是尽可能考到一个高分,这是目标很明确的。第二,都是有截止日期的,它不是无限期可以拖延的。高考有截止日期,你工作当中的项目任务也有截止日期,所以无论是考试工作当中的项目论文或者某个报告,或者是做软件、软件工程,或者是为客户提供某项系统的服务,其实都适合用预算控制法来提前做计划,而提前做好了计划,就可以确保在执行的过程当中更高效。

预算控制法的最重要的事情是要问自己以下一些问题,第一个,你必须搞清楚整个项目你都要做什么事情,也就是说所有的工作内容应该是相对清楚的,之后分别要花多长时间,也就是投入的时间资源是多少,对于每一项任务分别要花的时间有一个评估,就可以对整个这个项目总共需要投入的时间就有一个大致的了解。有了这个大致的了解,再根据到截止日期之前还有多长时间,就可以知道平摊下来你每天都工作的话,或者每周只工作五天的情况下,需要多少天,需要多少时间,需要平均每天投入多少时间,根据这个时间是否可以能达标,你就可以相应的做一些取舍。

比如说你会发现,这个时间压力评估完了之后,压力好大根本完不成,那这样的话是否降低一下整个这个项目的目标,舍去一部分不做来保证按时完成等等,这是你需要思考的事情。也就是通过刚才我说的这些问题,从对一个项目只有模糊的认识开始,到对于整个项目需要投入的时间,以及每个工作日应该做的事情都有了明确具体的了解。

前面我们说的这个整个的过程,就是对于一个长期项目进行预算控制法进行计划的过程,而我们整个要做的事情就是计划和监控。所谓的监控是指什么?就是当我们的计划已经进行好了,我们已经明确的知道,我们每一个工作日当天应该投入多少时间,到我们的具体工作上应该做哪些工作。当清楚了每天的目标之后,我们就应该监控自己的每一天是否达到了目标。最可怕的情况是我们经常完不成每天任务,但是自己对这个事没有感觉。

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