这个方法是在帮助我们在执行任务的时候能够提高效率,它其实比番茄工作法更靠谱更实用。帕金森法来自于帕金森定律,帕金森定律说的是当人只有有限的时间的时候,它的效率其实是比较高的。如果时间足够的长,它的工作效率会随着时间的推移迅速的下降。也就是说我们能够保持高效工作的时间其实是有限的。如果我们能够让时间变得更短,并且让这个工作更细碎一些的话,那我们在单位时间的产出效率其实是非常高的。
为此在你执行一个任务之前,你有一个动作需要做好。这个动作,就是把当前要执行的这项任务进行时间花费的预测,也就是大概估计一下接下来的这个任务大概需要多少分钟来完成。为什么是分钟为单位呢?如果是小时就太长了,我们的预计就不准了,分钟比较准确,并且以分钟为单位计算一个任务,说明这个任务他时间不会太长,它的任务比较短比较小。所以这项任务将会导致我们在开始一个任务之前可以了解这项任务我们应该花费多少时间。
这个动作非常有作用,因为当我们知道了一个任务应该花多少时间,我们就更可能倾向于在这个时间内完成这个任务,也就是说通过这一个任务我们实现了接下来执行任务的高效。
和番茄工作法一样,我们在执行任务的时候最好准备一个倒计时的时钟,番茄工作法是生硬的去准备一个 25 分钟的倒计时的时钟,很多时候真正执行的人会有这样的体验,就是他们并不想做眼前的工作,做着做着老得看表了,得看什么时候到 25 分钟可以休息,这个过程是很难受的。
在帕金森法之下,你已经知道了你眼前的这个任务就需要花多少分钟的时间,而倒计时其实是给你增加了紧迫感,让你更可能在规定的时间之内完成这个任务,这个时候感觉就会不同。
一个是做了 25 分钟还不一定能做完,一个是做 25 分钟确定了知道肯定自己能做完,那两者的状态就会截然不同,那后者就会更加高效,所以帕金森法的核心任务是预测任务的花费时间,然后在执行任务时计时。
(本章节完结)