相比于表扬信，感谢信的适用范围更加广泛。同事生日、受到客户的招待、同事给你的帮助，以及你在工作中感受到的各种善意，都可以用感谢信来表达。
感谢信的表达手段也可以有多种多样。虽然叫「信」，你除了可以通过邮件发出去，也可以用微信，也可以用手写卡片，甚至可以在公众号写一篇文章，总之通过各种形式表达都可以。在当今网络表达无处不在的今天，手写卡片更能传递出你感谢别人的温度——哪怕字写得丑也没关系，我的字就写得非常丑，但我越来越多通过手写卡片的方式表达对朋友的感谢。
所谓感谢信，目的当然是对对方表达谢意，另外一个目的则是增进双方的感情和关系，也能给别人留下一个你是懂得感激别人的好印象。
感谢信的读者一般是特定的某个人，即你所要感谢的对象。
写感谢信的第一原则是「真心」。提笔之前，问问自己是否发自内心感激对方？如果真心感激地话，感激对方的细节有哪几个？把这些都一一列出来，这样你在写的时候，才能把你对对方的感谢都「写在点上」。
感谢信最好不要变成套路，也不要变得「可预测」。比如到了年底，老板给所有员工的感谢辞经常这么写：「谢谢大家今年的辛勤工作，希望明年我们能做得更好！」这样的感谢信听起来并不是真心感谢，而是为了让大家更努力工作，而加的一句感谢辞而已。
感谢信的第二个原则是要尽量个人化，不要用过于正式或官方的语言，否则会显得有距离感，反而失去了拉近双方关系的意义。
感谢信要尽量面对个人，而不要面对群体。比如说一封感谢信发给 100 个人，它所产生的意义和价值也会被稀释 100 份甚至更多。当工作努力的人和工作不努力的人收到同样的感谢的时候，工作努力的人反而会觉得很失落。
第三，感谢信不要写得含糊或宽泛，尽量具体化、细节化。
少写自己，多集中在对方对你的付出上。你可以强调一下，对方的付出对你的意义和价值。如果对方的付出和努力对你有独特的价值，一定要将独特性体现出来。就好像你追女朋友/男朋友一样，你要夸她/他身上的独特性和唯一性，而不只是泛泛地夸对方很美、很漂亮，或者很帅气之类的。
我在过去十年的工作中碰到过很多贵人，时时想到这些人曾对我提供过的帮助，我都非常感激。我在去正阳公关做合伙人之前，曾咨询过一位公关前辈，在听了她的建议后，我更笃定
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