每个公司都有假期:事假,病假,产假……等等。但假期申请的读者最主要是你的老板,老板是决策人,此外 HR 也是你的目标读者,但 HR 更多是在流程上看请假是否合规,比如你的假期有没有超过公司规定的天数,休长假有没有提前去申请,他们主要看这些技术细节。
请假申请的目的除了顺利让老板批准,更重要地是尽可能避免因为你的短暂离开,而对工作产生冲击,尽量少影响工作的进展。对于小公司而言,你可能跟老板打声招呼就行,但对于大公司、以及工作涉及到很多人的时候,写一个好的请假申请就非常有必要。
迈克·亚当斯教授曾经做过一个研究,他研究了美国各高校教授收到的请假邮件和推迟交论文的申请数,发现几个有趣的数字:
美国大学生期中考试临近时,奶奶去世的可能性是平时的 10 倍。
而期末考试时奶奶去世的可能性是平时的 19 倍。
如果把考试不及格的学生的请假申请拿出来做统计,这个数字更夸张:
考试不及格的学生失去奶奶的可能性是考试及格学生的 50 倍。
请假也是一门学问,为了避免请假的时候出现尴尬,让你在老板眼里丢分,有这些原则要谨记。
基本原则:请假的整个过程中,要有老板视角,而不是自我视角。这是整个请假过程最需要谨记的原则。
休假申请有这些要点:
- 在正式提交请假申请之前,找机会提前做铺垫
- 提前告诉你的老板你的请假计划
- 请假理由要简洁直观
- 注意选择休假的时间段
- 确保与你工作相关的人都知道你的休假计划
- 提前安排工作,并做好交接
- 请假计划尽量做到「所见即所得」
- 选择一个老板压力最小的时机当面沟通
- 在申请被批准之前,不要提前预订航班或酒店
请假之前
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