「给我一份会议日程，否则我不会坐在会议室，如果我不知道为什么坐在这里的话，没有必要开会。」这是一家美国科技公司 CEO ，在谈到开会时的一个原则。
原来的提纲是「如何写出令人印象深刻地周例会主持稿？」由于很多人即使在演讲的时候也不一定会有逐字稿，所以今天将话题改成了「如何写出高效的会议日程？」，有了日程，讲什么样的内容也就出来了。
你可以把会议日程看作是会议通知的补充和延展。一般来说，比较复杂的会议，需要在开会之前列出会议日程。
会议日程有很大的价值，包括：
● 它是帮助会议有效运行的框架，也是会议上一步步讨论的主题列表。
● 高效的会议日程能提高及提成就：提前通知、充分考虑议题、保持专注的讨论和有效利用与会人员时间。
在《给经理人的第一课》中，安迪·格鲁夫写了很多开会的要领，在随后的二三十年中，各个公司都形成了自己的开会文化。我们可以看看不同公司是如何开会的：
保洁公司：「备忘录式会议」
宝洁公司的会议被很多人称为「备忘录式会议」 。顾名思义 ，宝洁公司的会议内容繁多而全面 ，完全可以和备忘录媲美 。熟悉宝洁会议的人说，和其他公司相比，宝洁公司开会并不频繁 ，但只要是开会，哪怕内容很多，也一定要保证高效精确。
为了保证会议的精确性，宝洁公司在准备会议的时候，会派专员对会议每个步骤进行详尽的分析，他们研究每个环节之间的相关性，并且和演讲者、讨论者做好书面沟通工作，保证会议各个环节的连贯，以处理更多的问题 。
三星：最严苛企业会议制度
为了做好会议准备，三星制定了一套制度：所有会议的资料都要提前发给与会人员，与会人员也要提前看完资料并做好准备，不能开会的时候再临时思考；如果不能做好准备，这场会议必须取消，而针对会议准备，三星集团中甚至有专人负责检查，已经到了事无巨细的程度。
三星集团的会议议程有严格的时间规定。演讲时间、展示时间、讨论时间、辩论时间和总结时间都有明确甚至精确到分钟的计划。会议最后一定要有结果。会议的决议，在大会上也要大声地读出来，让与会人员都听到。即使无法马上得出结论，也要根据预先制定的规则进入下一个流程，直到走完最后的流程。
三星集团的会议中主持人有绝对的权限
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