周报应该如何撰写?——还是金字塔原理
什么是金字塔原理?在 2.2 节——《如何撰写主旨清晰、没有废话的会议发言》中我简单提到过一次:要把最精华的内容在发言的一开始说出来。除了在发言中可以运用,在周报、项目总结以及写论述性文章中都可以用到。
关于金字塔原理,《道德经》的一句话非常准确:道生一,一生二,二生三,三生无数。
用一张图来表述,就是这样的结构:

或者基于中心论点的情况下,用 2W1H 来阐述:

第一句话是你的结论,接下来是你的分论点,以及论据,论据可以是案例,可以是数据。我每一节课会有若干个要点,每一个要点会有几段话对它进行阐述,阐述中既带有解释,也有案例,案例有正面案例和反面案例,有一些论述中还会有数据作为支撑。以《会议后如何有效表达反对意见》这一节为例:
————————
中心论点:
如何表达反对意见?
分论点:
1、关注实质,而不是形式;
2、少用「你」——不要评价对方,也不要否定对方;
3、以最大的善意去思考对方的动机;
4、摆事实,分析利弊,让道理自然呈现。
论据:
以「4、摆事实,分析利弊,让道理自然呈现」为例,这一个要点的论据是:
在《人性的弱点》这本书里,戴尔·卡内基以他与讲堂经理的谈判为例,来阐明你只要和对方把事实讲出来,并与对方一起分析利弊,你不需要去说服对方,甚至都不需要说出自己的意见,对方自己
(本章节未完结,点击下一页翻页继续阅读)