想传达的信息很多，但时间有限。这种情况下，你应该优先哪个？答案很明显！当然是时间限制。因为，会有人因为会议超时而抱怨，但却很少有人会因为提前结束而有怨言。
在做演讲汇报的时候，一旦发现可能会超时的情况，不妨试试这 6 种方法来削减时间。
- 重新审视目的
从现实的角度重新设定目的，想办法把演讲内容分成几段来实行。
- 在演讲汇报之前发放资料
可以在演讲几天前就把准备材料归纳好，发给大家，并根据材料重新安排演讲的大纲。当然，也会有人会不读资料就来，所以演讲者事先要对资料中的重点进行「归纳」。
- 在演讲结束后追加信息
还有一种方法，就是在演讲后把相关数据信息，作为补充资料，发给大家。
- 准备好预备信息
当听众提出要加深理解、想要进一步细致讨论的内容时，要事先准备好这些细节信息，以便回应听众的需求。
- 重新审视优先顺序
重新审视整体来说哪个是最重要的，哪个是第2、第3重要的。安排好了优先顺序以后，就能根据不同情况简短说明了。
- 在演讲过程中灵活调整
有时，我们会碰到在提问环节收到了很多问题，在规定时间内无法一一回答的情况。这时，可以设置新的时间节点，比如我们可以说「现在休息5分钟，之后还有事的朋友可以先回去，剩下的朋友我们继续讨论问题」。
除此之外还需注意的是，既然演讲有时间限制，那么演讲者就应该准时开始。但现实中，我们总会遇到听众迟到的情况，这时该怎么办呢？
没关系，「准时开始」就行了。无论那个人社会地位高不高，迟到的理由是否正当都应准时开始，因为我们没必要为了不守时的人牺牲我们守时人的利益。但有时，迟到的人却是那些重要的决策者。这种情况下，就应该把他们之前漏掉的内容和现在正在讲的内容结合在一起简要地解说一下，再继续进行汇报演讲。
学习要点：在演讲汇报中控制时间
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