我们做演讲汇报的时候，肯定会用到「纸质资料」「白板」「屏幕演示」这几种工具，我们称其为演讲汇报的「 3 大神器」。每个「神器」都有它各自的特点。接下来，就让我们来看一看「 3 大神器」优缺点，以及如何驾驭它们。
首先是纸质参考资料。
纸质参考资料在 4 人以下的演讲场合使用效果最佳。
纸质参考资料的优点在于因为所有人手中资料相同，在讨论时会更有一体感，而且在必要的时候，可以直接在资料上记笔记，方便划重点。此外，还可以让听讲的小伙伴按照自己喜欢的方式阅读资料。
当然，如果纸质资料使用不当，也会出现有人无视小组讨论进程乱看资料、重复提问同样问题、看资料太入迷疏忽了眼神的交流，从而导致无法理解发言人的情况。
所以说，如果要使用纸质参考资料，一定要在简化资料和书写易懂的文字上面多下功夫。
第二个工具，白板。
白板的主战场在小于 15 人参与的演讲会议，特别适合互动性会议。
白板可以让大家当场进行讨论和写写画画，提高听讲小伙伴的参与意识，也更容易营造热烈的讨论氛围。但是白板也有不足，需要你在短时间内写出比较易懂的文字、而且一部分的会议时间会被花费在书写板书上。
所以说，如果要使用白板辅助演讲，除了需要练习快速板书外，还要在写之前迅速思考动脑，把繁冗的文字，进行简化简化再简化。
还有一个工具是屏幕演示。
屏幕演示是什么？
其实，你可以简单地理解为「 PPT + 投影仪」。它可以应对纸质参考资料和白板无法应对的超多人演讲。
PPT 最大的优点就是编辑较为简单。根据听讲小伙伴的不同，同一个 PPT 可以反复编辑，也可以根据当日需求及时添加删减内容。另外，图片、视频、声音、动画都可以很容易的添加上去，更容易给人留下深刻印象。
当然，PPT 也有缺点，有时候会出现由于硬件软件问题导致的 PPT 不能放映、动画太过于炫丽以致喧宾夺主的情况。
为了防止这样事情发生，我们需要记住这 7 则 PPT 制作小贴士。
- 资料设计从简。省略脚注和数据的出处。一页 PPT 的内容不超过 60 字。
- PPT 的设计
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