我们每天都在说话，但几乎从来都没有认真的考虑过语言中所蕴含的力量。但是，如果你想要将信息明确传达，就必须要充分地理解语言的力量。如果借助语言的力量来推敲信息的话，你所传达的信息自然而然也会更加易懂。
那么第一点呢，我们要明确「主语和谓语」。虽然也有人用长篇文章来罗列事实和说明情况，但这是相对较为困难的技术，一般人如果模仿的话，就会使主语与谓语的关系变得暧昧，在一篇文章演讲结束时，听者也会忘记主语是什么，从而陷入需要从头再来一遍的窘境。这样的就不能说是经过提炼的信息了，因此请一定要注意主语和谓语的距离不要过长。
第二，要坚决地避免使用暧昧的句子结尾。「?觉得」、「?推测」等词语的使用看似是十分聪明的，但实际上这只是为了规避风险让自己的话语变的模棱两可而已。就如同「?等等」、「?之类的」是一样的。比如：在写着「?的改善」字样地方，他的意思是打算改善呢？还是期待改善呢？还是会有所改善呢？这种重要内容会由于这样的表达而变的意思模糊。所以说为了打动对方，最关键的是我们要表达明确，敢于对自己的说明负责。
第三，我们要不断的说「我认为……」。没有自信的人容易逃避责任，为此，我们需要使用「我认为」这个句式。
使用「我认为」这个句式的话，别人就会明白「这是你自己的想法，你会对此负责」，不会觉得你是「随便应付的给出这些信息」。此外，因为你需要对自己的说法负责，所以就会督促你绞尽脑汁地去确认信息，对别人提出的质疑 「为什么这样想呢」、「真的是这样吗」做好准备。
使用这个句式还有一个原因，是为了缩小听者的理解幅度。的确，在根据数据或事实来做解释的过程中，我们要考虑到各种可能性。听者很容易陷入到「这番话到底是什么想说什么」的困惑中，也会有可能做出相反的理解以及思考。为此，我们必须要以「我认为」这个句式去总结我们的话语。
如果因某些原因需要使用「据我推测」等句式的话，那一定要给出明确的目的和依据。
第四，信息不能过长。一个句子大概为20~30个字符，如果超过了这个数字，那我们需要将它们分割成 2 个句子进行叙述。这也是传达信息的基本。像开头所说的那样，如果主语和谓语离得太远，那就无论如何都很难理解了。如果你说的句子太长，别人就很难理解你是想传达什么了。
这是因为，人类在短期的
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