第 20 节 3 个要点,写好一份工作周报(第1页)

你好,欢迎来到《管理能力 21 天训练营》,我是何川。

这节课,我们讲一讲,如何通过工作周报,做好团队工作复盘。

为什么要写工作周报?

很多管理者并没有认真思考这个问题,大都是随性而为,简单沟通几句。于是,下属常常把工作周报,理解成了抒发工作感悟。结果就是,要么不知道写什么,要么写出来的都是口水话,对改进工作没有参考价值。

其实,写工作周报,主要为了更精准地掌握团队的工作进展,尤其是目标进展。偏离这一点,工作周报就不会有真正价值。

为什么要复盘工作进展?站在管理者的角度,可以了解下属的真实表现。站在员工的角度,可以让上级领导知道,自己工作的完成情况。

这样做,又会带来 2 点好处。首先,我们可以根据下属的进展,给予相应评价。其次,下属也可以根据自己的进展,和上级争取支持。

所以,写工作周报的价值有 2 点,我们必须和自己的团队讲清楚:

1. 让上级领导评价自己的工作,

2. 向上级领导争取必要的支持。

接下来我们聊聊,如何写好一份工作周报?主要有 3 部分内容:

知识点一:上周实质进展

这部分不用太多解释,关键要用真实准确的数字说明,上周目标的实际完成情况,写清楚上周目标的完成情况后,可以稍作一些说明。

这部分内容,最好不超过 100 字。

举个例子,如果下属是一个公众号负责人,可以这样表达工作进展:

上周计划目标:增长 1 万粉丝

实际完成情况:增长 9200 粉丝

距离目标差距:800 粉丝

上周 7 天,全部按时推送,共发文 12 篇,原创 3 篇,累计阅读量 21 万,每天平均阅读量 3 万。其中,单篇最高阅读量为 9 万,来自文章《任正非的艰难时刻》。

再举个例子,如果下属是一个销售经理,可以这样表达工作进展:

上周计划目标:5 万销售额

实际完成情况:6 万销售额

距离目标差距:超出完成 1 万

上周出勤 5 天,有效沟通新客户 230 家,重点客户 67 家,有效回访老客户 120 家,重点客户 49 家。最终实现成交 12 家
(本章节未完结,点击下一页翻页继续阅读)