在工作中,我们会经常发现这样的状况:大家一起开会,到了互相交流的时间,领导问一句「大家有什么意见吗?有意见的可以提。」
底下一片安静,没人说话。
这种「没人说话」的情况非常多,我们想鼓励人家和我们交流意见,但经常就是鸦雀无声,大家都眼观鼻、鼻观心。
像这种情况,就被硅谷专门教人沟通的公司的 CEO 克莱尔?刘定义为「无效沟通」。
那么什么叫做「有效沟通」呢?
克莱尔说,就要把「谈话里的栅栏」放到自己这边,什么叫「谈话里的栅栏」,就是对方和你坦诚交流的时候,要跨过的障碍。
换句话说,就是交流中,心里面要迈过去的槛儿。
这是什么意思呢?我们先来看一看克莱尔是怎么从自己的经历里面,琢磨出这个道理的。
克莱尔?刘是 Know Your Company 的 CEO,Know 就是 K-N-O-W,「知道」的意思。Know Your Company,就是「了解你的公司」。
这家公司做了一款软件,专门帮硅谷的初创公司迈过「由几个人的小团队」变成几十人的团队过程中,「有效沟通」这道坎儿。
他们的客户超过一千家,包括 New Balance,Vodori 等。
克莱尔发现「有效沟通」、「坦诚交流」,说起来简单,做起来真的挺不容易的。
很多初创公司一开始,团队成员彼此的沟通都非常坦诚、很高效。
但随着公司发展,从几个人到几十个人的时候,不知道怎么回事,大家就发现好像彼此的沟通越来越低效,而且有很多的时候都是无效沟通。
就是我们刚才说的,在你想让人家和你沟通、提建议的时候,人家不说话。
有一次克莱尔在和别的公司和一名员工交流的时候,那名员工说他不喜欢别人跟他解释完问题之后,说「你明白我说的意思了吗?」
因为这个问题会让他觉得,自己如果不太明白、需要人家进一步解释的话,好像是自己理解有问题似的,有时候真的是因为解释的人自己没把话说的太明白。
但你看,「你明白我的意思了吗?」这个问题,其实是把责任都放到听者的身上了,他就算有问题,也不太想问了。
这个不经意的小对话,让克莱尔意识到一件事情:
有时候在我们和别人交流的时候,我
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