上节课我们讲了公关活动邀请函的设计，不知道有没有同学提出，邀请函的文字应该怎么写，有什么要点，特别是给政府部门写邀请函，他们好像规矩很多，不像我们请朋友吃烤串，招呼一声就行了。所以这堂课我们来讲讲，如何给政府写公关活动邀请函。

其实，所有的邀请函套路都是一样的，都需要写清楚下面的内容：

正确的称呼

什么活动

时间和地点

原因和背景

对个人和部门的特别认可

对被邀请人的期待（参加或者特别发言、摸球等）

活动流程

活动联系人

我们来想象这样一个情景，假设插坐学院要邀请政府领导参加一个关于创新和创业的研讨会，邀请函可以这样写：

朝阳区商委、区教委：

专注职业培训的创业企业插坐学院将于9月20日（星期三）下午三点在我司办公室举办「互联网职业培训的机会和困局」，我们将邀请政府领导和职业教育工作者、互联网技术公司和企业人力资源部代表共同探讨互联网时代职业培训的新思路，新方法，以及促进行业发展所需要的政策支持。

开头和这一段是邀请信的称呼、什么活动、时间和地点这几个要素。

对政府的称呼很重要，这是邀请函的最开始，看似简单，但是路子不对，一下子就让被邀请人产生拒绝之心。对称呼，我们要注意这样几个问题：

使用正确的机构名称，正确的习惯性简称

对邀请人，使用正确的称呼，比如学术头衔、官衔和尊称

对于机构名称，经常打交道的部门我们会比较熟悉，但是对品牌公关，很多时候我们不跟特定的政府部门打交道，但是活动要请他们参加，写邀请函的时候，一方面跟负责联系这个部门的同事请教，另一方面到政府官网上查看。 正确运用简称，比如发展和改革委员会简称发改委，你要是说改发委可就完蛋了；商务委员会可称商委，教育委员会可称教委；国务院军队转业干部工作办公室简称军转办，这些都不要用错。

对邀请人，我们在日常交往中可能把彭处长称为彭处，显得很熟，但是邀请函就不要写「尊敬的彭处」，而要写「尊敬的晚霞区教委彭德超处长」。

对既有学术头衔又有官衔的人，写邀请信时最好都放上，多用学术头衔，比如「插坐大学副校长 张志伟教授」，后面提到被邀请人的时候，多用「
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