这是一个虚构但逼真的故事。

周一早上，插坐学院创始人何川正给团队开月会，手机响了，他瞟了一眼，是公司所在的开发区徐处长的，他们在政府主办的一次座谈会上见过，后来一直没联系。电话一直在响，何川犹豫了一下，跟团队说「我去接个电话」。

电话里，徐处长的语速有点快。「何总，我们接到上级通知，一位中央领导要考察大众创业、万众创新，我们觉得插坐学院是一个挺好的典型，准备推荐领导去你们那里看看，时间是周二下午三点到五点之间，行程还没有确定，在你们那里停留 20 分钟左右。 你现在迅速准备一个简单扼要的公司介绍和你个人介绍，先发给我，然后听我的通知。」

何川回到办公室，平静地跟团队说，「接到政府通知，明天下午有一位中央领导来我们公司考察，我需要准备一些材料。月会马上结束，请几位副总，还有品牌公关部小彭留下，我们讨论接待方案。」

面对几位副总和品牌公关部的同事，何川说：「接待政府高层领导访问，我们要分成几步：

访问前与政府主管部门协调准备工作；

访问中保证流程顺畅并准备随机应变；

访问后根据情况做宣传推广。」

一、协调准备阶段

准备工作有下面几个主要事项：

1. 了解访问的目的，根据目的准备相应汇报材料

2. 与政府主管部门沟通并确定流程

3. 配合安保和其他部门踩点

了解访问目的，是做好接待工作的根本。企业一定要明确这个问题：不是高层领导一定要到你这里来，而是主管你的政府推荐了你。

汇报材料的口径是最重要的事，一定要看领导的目的是什么，既然是推动大众创业，万种创新，企业要围绕这个谈，汇报材料要包括这几个方面：

1. 公司的历史、主要业务，用户情况，目前业务状况，未来目标；

2. 当地政府对创业提供了哪些支持；

3. 地方政府，大领导代表的那个级别的政府，怎样更好地支持创业和创新。

写汇报材料，这里要做好一个平衡，首先是把企业的故事讲好，大领导既然到你这里，就要听你的故事，他还会去其他地方视察，听不同的故事；

第二是把政府的支持讲进去，领导视察要推动这个事业，你要有点领导的格局，讲讲你的创业怎么带动周围的群体，客户
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