第 25 节 《零秒工作》：提升职场软实力的方法（第1页）

《零秒工作》是本帮助你提升职场软实力的书籍。书中详细说明了导致人们工作效率低下的原因，以及提升工作效率的基本思维方式和具体的方法论，不论对职场新人还是专业的职场人士都非常有借鉴意义。

本书作者赤羽雄二，曾在麦肯锡工作 14 年，还创办了麦肯锡韩国分公司，推动许多韩国企业，尤其是 LG 集团走向了世界。他曾一个人同时负责 7-10 个项目，每年举办超过 50 场演讲，他之所以能完成如此庞大的工作量，得益于他总结实践出的诸多提升工作效率的方法。

一、想要提升工作效率，先要提升工作速度

1．一旦速度够快，你就能迅速着手该做的工作

工作速度慢的人，与其说是推进工作的速度比较慢，倒不如说许多人只是在工作快到截止日期之前才着手。但工作速度提升后，因为你比别人提前了那么两三步，你就能毫无压力地着手最重要的工作。

2．一旦速度提升，就有足够时间提升工作质量

PDCA 是一种管理循环工作，它是由 plan（计划）、do（执行）、check（检查）、act（改进）这四个英文单词的首字母组成的。它是指当一项任务完成后，我们可以通过看看这项任务的计划是什么、完成后要达到什么结果、对比现在的完成结果和期望结果，看看我们现在还能做出哪些改进。

只要我们把工作任务完成得够快，我们就能更早地运用 PDCA 管理工具，逐步完善工作成果。

3．速度提升之后，你才能发挥出实力

当你工作速度够快，在有初步成果后，以超快的速度进入成果逐步完善环节，你根本没时间因为压力而烦恼各种各样的琐事，然后会渐渐感受不到压力，当你自己意识不到压力的时候，不知不觉间，你就能发挥出自己真正的实力。

二、想要提升工作速度，先要提升思考速度

1．A4 纸笔记法

首先，把 A4 纸横着摆放，在纸的右上角写上日期，在左上方写上主题；其次，一页纸写 4-6 行的笔记，每页花一分钟的时间就足够了。如果每天能坚持书写 10 页笔记，那么你的大脑思绪会越来越清晰，工作的速度也会大幅提升。

2．假设性思考

假设性思考是指，从一开始就设定一些假设，围绕这些假设不断思考。例如反复问自己「这一点就是问题的关键吗？」或者是「如果这样做会有什么效果」。
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