2005年1月3日周一上午青山乡大早会后,海西接到上级宣传文化部门一份关于做好2005年元旦春节期间群众文化活动的通知文件,回到文化站办公室打开电脑,将青山乡两节期间的文化活动以表格形式打印出来,海西总计列出五项文化活动,一是举办迎新春文艺调演汇报演出,二是举办扑克牌比赛,三是举办猜谜大赛,四是举办象棋大赛,五是举办爱国主义电影展映活动。活动方案拿好后下午海西拿着方案给有关负责同志过目后就拿着活动来到青山乡党政办通过传真机上传海西县宣传和文化部门了。接下来就是如何开展活动,首先需要解决活动经费问题,海西知道青山乡财政紧张,从青山乡财政是无法解决的。
海西对青山乡有关同志解释说道,“乡财政非常紧张,正在到处想钱解决如何过节的问题,我们到各单位拉赞助吧,让财政所也出500元赞助费就是了。”事前海西话已如此,1月4日早会海西在早会上发言,请求各单位积极支持大力赞助春节期间文化活动,乡政府有关负责同志也附和道,“乡财政紧张,请各单位各部门大力支持宣传文化部门的系列活动”,早会结束海西先到乡财政所拿走500元赞助费,赞助费由青山乡文化站出具收据并盖上文化站印章,接着水利站、计划生育办公室、派出所、中小学校纷纷出资相助,一圈下来拉到3000元赞助款。
经费问题解决后海西立即开始着手筹备文艺演出事宜,他把前一阶段文艺调演初赛表现较好的十个节目罗列出来,加上去海西县参加调演的三个节目,十三个节目海西排好演出顺序,花费半天时间写好串词,邀请青山乡小学两位男女老师作主持人,又花费200元钱从民间艺人那里租来音响,花费500元钱买了棉被、床单和四件套等奖品,1月5日上午青山乡迎新春文艺调演汇报演出拉开帷幕,十三个节目轮番上场,侯建义让海西邀请海西县电视台记者当场采访,演出效果非常不错,开场舞蹈《好运来》将演出氛围立即营造出来,接着声乐独唱、二胡独奏、小品、唢呐独奏、小戏将正常演出推向高潮,最后电视台记者还现场采访两名青山乡观众,晚上海西县电视台播出后,在青山乡掀起很不错的反响。
1月6日早会结束海西将买好的几十副扑克牌拿到三楼会议室,近百人的比赛如何组织和分发扑克,当时的海西县流行八十分升级,需要两副扑克,大家望着海西,看海西如何组织,这时分在青山乡文化站一名大学生村官将100人自然分成50个对家,海西立即分成5个组每十个对家一组,十个对
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