2012年春节后上班第二周周一大早会，已是元月底，青山乡委主要负责人在会上提出了举办梅花节的要求，让文化旅游条线在今天拿出活动方案报给他并在今晚领导班子成员会议上研究，青山乡政府主要负责人对当前工作作了部署安排，海西分管的几项工作都有任务，特别是梅树、枫树栽植，青山山道铺设都在进行中，现在乡委主要领导提出要举办梅花节活动，而且责令海西必须在今天下午下班前将活动方案拿出来交给他，海西感觉肩上的担子尤其重，早会结束他让旅游工作办公室常务副主任大学生村官小刘通知文化旅游条线所有工作人员到自己办公室开会。
很快编外文化站长、三名旅游工作办公室副主任和一名通讯报道员到齐，通讯报道员干了多年，原来老站长年龄大了，已经退休，这次通讯报道员被海西建议乡委提拔为广播电视站负责人，广播电视站工作也由海西分管，目前青山乡有线电视安装率已达到百分之九十多，在全县乡镇中排名靠前，人员全部到齐后，海西将梅树栽植任务交由旅游工作办公室常务副主任小刘负责，将枫树栽植任务交由副主任兼职青山村支书那名同志负责，将青山山路铺设交由林场部场长兼职旅游工作办公室副主任负责，编外文化站长协助自己负责活动前期准备工作，广播电视站长协助自己做好活动方案的草拟工作，一切安排就绪，大家走出办公室分头行动。
海西留下广播电视站长口头告诉他活动方案的大体内容，海西交代了几个重点，一是梅花节开幕式时间定在二月底三月初，文艺演出必须邀请《梅花三弄》歌曲原唱歌手姜育恒和蒋大为等国内知名艺术家。二是梅花节期间举办抬花轿等嫁娶活动，三是梅花节期间举办汉服表演等活动，四是在梅园内举办国际青少年无线电定向测试比赛，梅花节为期一个月，节庆期间门票优惠，开幕式文艺演出以五十万元打包给新海市歌舞团，门票收入由梅园售票处负责。广播电视站长随后走出海西办公室回到自己广播电视站办公室根据海西的指示认真撰写起来。
中午午饭后不久，他拿着手写的草稿交给海西，海西大体看了一遍，随即打电话给党政办主任小王，将草稿交给党政办一名打字员打印，很快党政办打字员打好草稿将电子档发给海西的邮箱，这时已经下午三点钟，海西午休一会后起床根据小王电话提示打开自己的电子邮箱，从头到尾看完后随手对几处不足之处修改了一下，然后在自己的文化站二楼宿舍打印机上打印了两份出来，三点半他拿着两份活动方案来到青山乡政府二楼乡委主要负责人
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