2012年是海西县建县一百周年,海西县要举办建县一百周年庆典,要求各乡镇必须举办一场庆祝建县一百周年文艺演出活动,四月初,一天上午海西县召开了建县一百周年庆典活动动员大会,各乡镇委分管政工副职和宣传工作负责人出席会议,青山乡委分管政工副职女同志和兼职宣传委员海西参加会议,会议要求各乡镇必须在十月底前将庆祝建县一百周年庆典活动文艺演出部分举办结束,会上海西县政府主要负责人、县委分管副职和宣传工作负责人出席会议并提出要求。
会议结束后海西和青山乡委副职女同志回到青山乡,当天就向乡委主要负责人和乡政府主要负责人汇报了会议精神和会议内容,青山乡委主要负责人将活动方案草拟工作交给了海西,回到文化站,海西将活动方案草拟工作交给文化站编外站长,并提出了几点要求,一是文艺演出活动必须在五月份举办结束,二是文艺演出挂“一帆风顺”杯,因这次文艺演出海西和青山乡委主要负责人初步商定准备由乡委主要负责人出面和一帆风顺公司老板沟通一下,一帆风顺公司这几年在青山乡发展房地产建起了一个居民小区,赚足了银子,公司老板老家也是青山乡人,当乡委主要负责人出面找他商谈赞助费一事时,他没有说二话决定赞助二万元。
四月下旬海西让编外文化站长拿出百年海西“一帆风顺”杯文艺演出节目单,这对本身就是民间艺人,经常外出参加丧葬演出的人员来说不是一件难事,很快编外文化站长将十五个文艺演出节目单打印一份出来交给海西,海西看后划掉了一半的节目,理由是部分节目太庸俗,单调重复,海西只留下了唢呐吹奏、花船表演、拉魂腔小戏、广场舞、民间艺人小品、三个中小学老师的歌曲和器乐演奏等几个有特色的节目。
这次文艺演出费用有二万元,海西准备申请财政经费五万元合计七万元,决定花费四万元邀请杨钰莹参加演出,又花费二万元邀请新海市歌舞团舞蹈、器乐演奏和歌唱等演员增加了几个节目,这样12个占时二个多钟头的一场文艺演出就基本到位,鉴于杨钰莹要来海西县青山乡参加文艺演出,青山乡将演出海报制作成一段视频,连同海报一起花费几千元广告费在报纸和电视上进行宣传,青山乡将演出时间安排在五一国际劳动节上午。
4月30日上午青山乡在梅园广场搭好大舞台,拉上背景布,上面写着青山乡“百年海西?一帆风顺杯”文艺演出,这次青山乡在海西建议下邀请了新海市歌舞团两名男女主持人,听说杨钰莹要来演出,许多海西县人到
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