牛缺草耐心地说：“这里，我要多说两句，由于种种原因，去年5月下旬我任总编时候，报社管理很乱，人心很乱，为了温暖人心，我虚事实做，自2000年下半年开始，报社职工生日由行政办公室操办，打一次生日礼仪广告，开一次生日晚会，发给二百块钱的生日礼金。
7月20日花费一千一百一十一块四毛钱，用于‘《沂北日报》社刁旺、时燕燕生日暨党群联欢会’（当时会标），三桌饭，还有生日蛋糕等礼品，又就便接待了省城来的新闻界必须当晚招待的两位客人。
“原计划7月中旬组织全体职工去旅游一次，由于报社上划了，职工对此又耿耿于怀，合二而一，所以又算一次‘党群联欢’。
“需要特别说明的是，从报社给职工过生日开始，有的给了一次生日礼金，有人两次，为了便于统一、稳定，根据职工强烈建议，决定在报社过生日发礼金方面，每人平均享受两次，所以，8月7日，查漏补缺，一次性处理生日礼金问题。
“在报社账目中，如果有人领取三次生日礼金，我要处理有关当事人，并如数退还。当然，如果有人只领取一次生日礼金，我也要处理有关当事人，并如数补上。”
冷向阳继续追问说：“第三个问题，报社7月31日发岗位奖一万两千元，每人四百元，怎么回事？”
牛缺草淡淡地说：“这是县财政局委派会计根据县里有关规定、报社领导研究统一发放的。”
冷向阳看着材料说：“第四个问题，报社8月7日列支招商引资奖三人三千元……嗯嗯，这个问题回答过了……第五个问题，报社8月11日购买一线通终端一千二百元，是怎么回事情？”
牛缺草解释说：“我办公室的电话是一线通电话，7月份，软件猫坏了，电话不通，因为报业改革，找我的电话特别多，手机费持续上升，最终决定在修理不好之后买了新的软件猫，旧的软件猫保存在报社库房。”
冷向阳喝着茶水，嘟哝了一句“这都是什么乱七八糟的”，继续问：“第六个问题，广告中心7月30日以及8月14日购买BP机三千三百元，其中六个发票开BP机维修及其维修费，这是怎么回事情啊？”
牛缺草不假思索地说：“1996年夏天，《沂北日报》社购买了六个BP机。现在，经多次修理，显像也看不清楚，无法再修，经联系协调，以旧换新——原号码注销，旧机在报社保存，所换新机不要钱……
“所交的两千八百块钱属于之前未交的
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