周一的晨光刚漫进财务科办公室,刘晓静就攥着刚泡好的搪瓷杯,脚步轻快地凑到小荔桌前,眼角眉梢都带着藏不住的笑意:“科长,谢谢您上回的介绍,我和秦明哲这阵子相处得特别好,他这人踏实又细心!”
小荔正低头整理上周的报销单据,闻言抬眼笑了笑,笔尖在纸上顿了顿:“那可太好了!我就等着听你们的好消息,到时候可得请大伙吃喜糖!”
等科室人都到齐,小荔把手里的单据往桌角一归拢,清了清嗓子:“今天重点任务是联合药局盘点库存,尤其要盯紧药品批次和保质期——金麦苗、王双、刘晓静、张晴,你们四个跟我去一趟。”
这话一出,几人都没意外——按规矩财务科一年只盘两次库存,这回特殊,是年后院长在会上点名批评了药局账目混乱,才敲定两部门加一次盘点,说到底是为了把账实对明白,免得后续出麻烦。
临出门前,小荔特意把张晴叫到身边,声音压得稍低:“到了药局,着重核对抗菌类药物的数量和批次。上周六采购部递了这笔药的采购申请,可账面显示库存还很充足,得弄清楚到底为啥要额外备货。”
这笔申请小荔至今没批。前些天她特意找药局李主任核对,对方却一脸茫然,说申请单是采购科自己写的,药局压根没签字;转头跟采购科沟通时,小荔也把话说得明明白白:“院里有规定,药品备货得药局先出申请单,递到采购科走完流程,最后才到财务拨款。要是采购科自己定的,必须补说明,不然这字我没法签。”
虽委婉,原则却半分不让。为了从根上理顺流程,小荔还让张晴去采购科开了堂财务课——不仅讲清审批步骤、签字要求,还提前印了厚厚一叠样表分给大家,笑着说:“以后有不懂的随时来财务科问,可要是单据不合规,我这边真没法批,还得麻烦大伙多上心。”
这正是小荔的办事风格:不堵路,但也不留借口。该培训的培训,该给的样表给足,真要是再出疏漏,那就是经办人的问题,和财务科没关系。
也正因如此,财务科的工作比以前顺了不少,不合规的单据越来越少。小荔还定期找常和财务打交道的部门聊,问问报销时遇到的难题,想着从实际情况里找改进的法子。
这事连院长都在会上夸过:“年轻人有想法,还敢实打实推进,把财务知识普及开了,两边工作都顺畅,这股劲值得学!”
别的科室怎么想没人知道,但财务科的人都真心拥护小荔。连科室里资历最老的司红兵都常说:“以前那
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