要想成功,要想把事情做好,我们就必须做减法,把些可做可不做的事放弃掉,专注在我们决定要做的事情上。
经济学上有一个著名的假设就是资源永远是稀缺的,对任何人来讲,你能够掌握的资源永远是不够的,这是经济学的一个基本假设。既然资源是永远是稀缺的,我们就应该做减法,把我们有限的资源集中在我们确定必须要做的事情上,把这些事情做好。如果像撒芝麻面一样把资源平均分散在各个项目上,哪个项目得到的资源都是不足够的,最终哪个项目都不一定能够做好。每个公司都有一些顺手做的项目,典型的说法是反正又不需要花多少钱,或者是反正让谁兼着搞一下就行了,有一些项目就这样在公司里边来存在,这其实是最大的一种浪费。因为没有任何项目是我们不花资源、不花人就可以做成的。如果一个项目,如果一个事情在我们不需要很多的这种资金、人力投入的情况下就能做成,也可以想象这类的项目对公司的发展是无关痛痒的。
作为领导,不要相信哪个项目是可以顺手做下来的,如果顺手可以做下来的项目一定也没有多大的价值,同时也不要相信下属不需要资源的承诺,因为有的人他可能会高估自己的能力,低估所需要的资源,在新增项目的时候来讲说我用现有的人力、现有的资金就够了,你不要去相信。一定要准确估计自身的经济实力和员工的办事能力,来合理分配自己手中的资源,不要因为头脑一时发热就来去高估员工的能力。
对创业期的公司而言更是如此,创业期的公司资源尤其稀缺,缺钱、缺人,然后缺技术能力,缺管理能力,所有的资源都集中在公司最核心的事情上,都未必能够成功,这个时候如果再不做减法,我们是在自己减弱自己成功的概率。在拉卡拉我们要求「事有专岗,岗有专人,人有专才,才有 KPI」,大量的事实告诉我们,如果我们要去做一件事情,没有去设定专门的岗位,没有配备专门的人才,并且是胜任的人才,这些事都是无法去做起来的。尤其是如果不纳入 KPI 考核的事情,基本上我们对他的结果是不可以预期的,所以不要贪多,不要贪全,最重要的是要做减法,因为专注一件事情更容易成功。
我注意到过一个有趣的现象,你在餐厅吃饭的时候,如果你把服务员叫过来跟他提两个要求,例如说加一个菜,然后再帮我拿一双筷子来,很可能是你哪一个要求都得不到满足,而如果你先给他去提一个要求,比如说加个菜,他把菜加完了,你再说去拿一双筷子来,你两个要求都可以得到。这其
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