第 113 节 预算的必要性(第1页)

为什么我们需要「预算」呢?每个公司都有「预算」,在利润表、资产负债表以及现金流量表等中没有记载着它,但毋庸置疑,预算也是一个很重要的指标。所谓的预算是指,事先对一定时期内的收入与支出做出计划。根据对象可以分类为销售预算、费用预算、投资预算等等。在公司里,会制定预算来加速商业的发展。

也有人会经常弄错销售目标和销售预算,销售目标是指,根据历史销售记录结合市场分析所确定的预期销售额;而销售预算是指销售预测之后完成的,包括完成每个销售计划所需要的费用。销售预算把销售费用和销售目标紧密的结合在一起。

那么确定预算有什么作用呢?一方面,预算可以帮助保持销售额,销售成本和计划结果之间的平衡,有利于各职能部门协调合作。另外,我们虽然可以通过财务报表来掌握过去的情况,但却很难预测未来。因此呢,我们可以通过制定预算来合理的预测未来。

预算就像是加速经营的润滑油。通过预算,可以使每个部门的目标都变得明确。如果没有制定预算,每个人都只做自己所能做的工作,那最终的销售额目标就只能变成「努力目标」了。预算能帮助我们实时评价实际销售与成本控制的情况,及时作出相应的决策。预算是一种计划,是未来的指南。

那预算是如何制定的呢?基本上通过以公司的职员为中心所召开的「预算会议」来决定的啦。另外也会有公司以现场的意见为基础,制定自下而上型的预算哦。但无论哪一种,在整个公司中统一是最基本的。

对于所制定出的预算,我们具体应该采取什么样的行动呢?我认为这是现场当事人的本职工作哦。既然提出了预算,就肯定会被问到「预算达成与没能达成的理由」的啦。如此一来,公司才能得以运作。

但预算终究只是一种预测,它只有目标值而已。没有必要达到完全一样的数值,也不需要一定去达成它哦。在商业中存在着很多无法预测的要素,所以预算并不是静态不变的或是经营中要达成的死目标。

例如,以预算为基础制定了营业部的销售目标,但是市场情况不如预期,或者竞争对手公司的攻势太强劲了,导致销售额并不理想。如果原来的预算是一年有 3 亿销售额,而前半年只达成了 5 千万,那 3 亿的年终目标值就会变得遥不可及。这时候,我们就要考虑到实际能够达成的可能性来修改预算。

如果事先考虑到预算偏差的话,就能够灵活地应对啦。反之,如果考虑的是无论
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