汇报演讲，总共分为 4 大步骤。第 1 步：抓住目的。就算目的明确化了，我们在做资料斟酌字句的时候，还是很容易不知不觉把重心放在「如何让资料看起来更漂亮」「如何说的更有趣」上面。其实，我们应该时刻记得都要按照目的来行动。
另外，在抓住目的的同时，我们也要考虑「为了达成这个结果，听众需要进入什么样的状态」。也就是「理解度」「认同度」「共鸣度」这三点。把这些东西设定得更具体化，就能更加明确演讲的目的。
第 2 步：理解听众
知道演讲汇报的最终目的后，我们还需要把握好听众目前的状态。
对于不了解演讲主题的人来说，直奔主题肯定是行不通的。另外，有时会出现一些人，意见跟你演讲内容完全相反，或是对于你的意见很反感。对于这样的人，如果你不做任何准备工作就直接去说明的话，对方肯定是听不进去的。为了让对方能听进去我们的内容，我们首先需要把握听众的状态，根据情况，来制定沟通的方法。
第 3 步：制定引导听众的方法
这个步骤又可以分成两个小步骤，1 是说什么，2 是如何说。第 1 个小步骤，由 3 个要点组成。
1.想明白听众会有哪些疑问
2.思考哪些信息可以回答整体或是部分的问题
3.建立逻辑，支撑回答信息
用以上顺序来考虑「说什么」，就能让听众不再产生多余的疑问，信息的传递也会变得更顺畅。
第 2 个步骤「如何说」，是要配合听众的状态（理解度、认同度、共鸣度等）来决定演讲的顺序。我们假设这次演讲汇报内容是「否定听众意见」的主题。如果你一开始就从「你的意见是错误的，因为 …… 」 的流程展开整个汇报的话，对方肯定会拒绝。
但是，如果你先赞扬一下对方意见中值得肯定的部分，然后再指出其中无法避免的问题，用这样的流程，就可以有效地引导对方听进去我们的话。
第 4 步：实施演讲汇报
到这里，准备工作就算完成啦。接下来，就是正式演讲了。在演讲的过程中也要注意一些细节，如具有说服力的语气、令人有好感的穿着、肢体语言、资料的使用方式等。
除此之外，我们还必须要做好思想准备：「不管准备得多好，到了正式上场的时候可能都会白费」。你可能会想，自己已经准备得这么好了，对方肯定能理解、采取行动的
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