在安排一天的事务时，我们通常会遵循要事优先的工作法，也就是重要的事情优先做。网上流行的「时间管理四象限」就是要事优先的具体化。

很多人以为使用「时间管理四象限」来安排自己手头任务能让自己不再陷入杂忙乱中，但是却发现自己更加焦虑和自责了。其实「时间管理四象限」并不能让你真正摆脱焦虑，接下来我来和大家分享如何管理好要事的方法。

先来看看我的一位学员，柯丝妍的痛苦经历。

她在一家公司负责营销工作，忙得经常连水都顾不上喝，开会、联络合作方、洽谈媒体、汇报工作、写营销方案……她自己在生活上也有很多期许，下班后会健身、遛狗、做美容。但正是如此多的事情和想法，让她感到有些透不过气。为了解决这些问题，她在网上学到了时间管理四象限的课程，按照重要性和紧急性两个指标把事情归纳为四类：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急，并且应该优先去做那些重要不紧急的事情，即所谓的「要事优先」，以免它们变得紧急。

接下来的日子里，她开始每天列出自己的任务，然后按照四象限的方式为每一个任务标注重要与否、紧急与否。真一开始做，问题就来了，丝妍发现她列出来的任务很难区分哪个更重要哪个更紧急，看上去它们都挺重要的，也都是急着要做的事情，每天光是为这些任务排优先顺序就要花费她好大气力，这还不算什么，真到执行任务的时候，丝妍发现，明明她排第一优先的任务，自己却经常不想去做，反倒是那些没事看看手机、和同事聊聊闲天之类不重要不紧急的事情，占据了她相当多的时间，为此，她很苦恼。

你觉得丝妍的问题出在哪里呢？

这可能是好多人的困惑，为什么越重要的事情我们似乎越是拖着不想做呢？可是吧，你反过来想想看，凭什么你想做的事情就一定能做到呢？如果每个人都不费吹之力就能事事心想事成，那还要我这种花费超过十年时间研究心理学、研究时间管理的人干嘛用呢？

要事第一？听上去很美，只需做重要的事情，那样才有价值，可怎样的事情才是要事，那些不重要但也得做的事情怎么办？我们不是《要事第一》这本书里描述的那种放弃日常管理，专心筹集善款，从而改善学校经营状况的校长；我们也不是什么为了慈善事业放弃工作的副总裁。我们就是普通人，有一堆具体的事情等着我们做呢。

四象限适合用来思考人生大战略，却不适合拿来制定日常任务战术。更何况，
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