周五晚上，我刚下班回到家，就接到了朋友赵阳的电话。电话那头的他，声音听起来有气无力的。
"喂，薇薇，你下班了吗？"赵阳的声音带着一丝疲惫。
"刚到家，怎么了？听你声音不太对。"我放下手里的包，走到沙发边坐下。
"别提了，今天又是'兵荒马乱'的一天。"赵阳叹了口气，"早上一到公司就被老板催着要报表，我刚打开电脑，客户电话就来了，聊了半个多小时。挂了电话想专心做报表，结果同事又过来问我借资料，一折腾就到中午了。下午人更多，办公室里吵吵闹闹的，我根本静不下心来，报表改了好几遍都不对，最后加班到现在才弄完。"
我听着他的抱怨，仿佛看到了他在办公室里手忙脚乱的样子："我懂我懂，这种'被事情推着走'的感觉最难受了。你是不是没给工作分个轻重缓急，所以一遇到突发情况就乱了阵脚？"
"分轻重缓急？"赵阳愣了一下，"我也想啊，但事情一来就扎堆，根本没时间想那么多。而且办公室里人来人往的，一会儿一个事，我根本没法专注。"
"这就是问题的关键了。"我身体微微前倾，对着电话说，"你不是没时间，而是没用好时间。我以前也跟你一样，每天忙得团团转，却没做成几件事。后来我总结了一个方法，就是根据环境来安排工作，效率一下子就提上来了。"
"根据环境安排工作？怎么安排？"赵阳的声音里充满了好奇。
"很简单，就是'看人下菜碟'。"我笑着说，"你想想，办公室里什么时候最安静？什么时候最吵？"
赵阳想了想："一般早上刚上班的时候人比较少，大家都在自己座位上忙着开电脑、收邮件，相对安静一些。到了上午十点多以后，人就多起来了，有人走动，有人聊天，还有人打电话，特别吵。下午也差不多，只有快下班的时候才会稍微安静一点。"
"对！就是这个规律。"我兴奋地说，"你就可以利用这个规律来安排你的工作。把需要高度专注的任务，放在人少、安静的时候做；把可以分心的任务，放在人多、嘈杂的时候做。这样一来，你就不会因为环境干扰而浪费时间了。"
赵阳还是有点不明白："我不太清楚哪些任务需要高度专注，哪些可以分心。你能给我举个例子吗？"
"当然可以！"我给他整理了一份任务分类清单，"你听好了，像打电话、做复杂报表、写重要邮件、进行头脑风暴这些任务，都需要你全神贯注，
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